Можно ли уволиться по доверенности

Важная информация в статье на тему: "Можно ли уволиться по доверенности". Узнать самые актуальные данные по теме в 2020 году, а также спросить о нюансах вы можете у дежурного консультанта.

Оформление уволнения по доверенности

Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве. Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку? Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность. Как забрать? Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.

Правила увольнения по доверенности

НАШ СОВЕТ При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется) Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов. Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов. Как же должно быть оформлено поручение? Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно.
Отсутствие таких данных не может являться основанием для признания доверенности недействительной (см.

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности. Содержание доверенности В доверенности должна указываться информация касаемая лиц, которые принимают участие в данном действии. Доверенность составляется на специальном нотариальном бланке, где сначала указывается информация о нотариусе, доверителе и доверенном лице.

Вся эта информация предстает в виде ФИО лиц, контактов по которым с ним можно связаться, а также по обозначению роли лиц в данном деле. Далее в тексте доверенности должно быть отмечено, какими правами награждает доверитель свое доверительное лицо. Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки, а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.

Также в доверенности обозначается срок, в течение которого лицо может распоряжаться своими правами.

Можно ли уволить сотрудника по доверенности без его личного участия?

Следуя такой логике, можно предположить, что передача заявления об увольнении через представителя тоже возможна. Ознакомиться под роспись с приказом об увольнении от лица работника также может его представитель. Судебная практика показывает, что суды не находят такие действия представителя незаконными (см.
определение Верховного Суда Российской Федерации от 10.06.2011 № 5-В11-37). В то же время ТК РФ допускает вероятность того, что работник не будет ознакомлен с приказом об увольнении под роспись. Это возможно в тех случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день работы (ч.
2 ст. 841 ТК РФ). Поскольку в нашем случае ознакомление работника с текстом приказа действительно невозможно ввиду его отсутствия, работодателю достаточно внести в приказ соответствующую запись вместо подписи работника. И знакомить с приказом представителя работника не придется.

Оформление увольнения по доверенности

Соколову. Документ будет выглядеть примерно так: Пример составления доверенности М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи. Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом.

Специалисты обязаны внимательно проверить полноту указанной информации, персональные данные. Трудовая книжка владельца передается только при отсутствии ошибок и нарушений. Кадровик делает соответствующую запись в книге учета ТК, где получатель обязан расписаться.

После выдачи документа оформляется примерно такая расписка: Пример расписки Отправление доверенности по почте не рекомендуется. Такие вопросы решаются при личной встрече в отделе кадров. Получатель должен поставить подпись в книге учета и при необходимости согласовать нюансы.

Как работнику уволиться по доверенности

Он сможет и сам расписаться в свой трудовой книжке при получении ее от представителя. Полагаем, что незаполненной следует оставить и строку «Подпись работника» в разделе XI «Основание прекращения трудового договора(увольнения)» личной карточки работника (форма № Т-2), поскольку запись об увольнении в этом документе является продублированной записью из трудовой книжки (п. 12 Правил). Наша справка Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ) Представитель — лицо, совершающее сделку от имени и по поручению другого лица (представляемого, доверителя) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности. В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Доверенность на выдачу трудовой книжки Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п.

36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Оформление уволнения по доверенности

Что делать, если руководство против? Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку. Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона. Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:

    Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст.

84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию.
Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца.

Читайте так же:  Ответственность за незаконную перепланировку

Наличие у представителя любой из этих доверенностей дает право работодателю произвести весь комплекс действий, связанных с увольнением, включая выдачу доверенному лицу денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении. Как указано в п. 2 ст. 185 ГК РФ, в обязательном порядке нотариально удостоверены должны быть только доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы. Но прекращение трудового договора к таковым не относится. Полагаем, что для действий, связанных с увольнением (подача заявления, ознакомление с приказом об увольнении, получение трудовой книжки), нотариального заверения доверенности не требуется.
Можем ли мы уволить работника без его личного участия? Да, можете. Работник может поручить своему представителю осуществить практически все действия, связанные с увольнением. Открыта форма Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных средств из кассы организации.

Бланк расходного кассового ордера находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации под названием — форма №КО-2. Выдачу наличных денег кассами организаций, заполнение формы РКО регламентируют ст. Оформление доверенности Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление доверенности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Путеводитель по договорной работе. Поставка.

Источник: http://law-uradres.site/oformlenie-uvolneniya-po-doverennosti/

Выдача трудовой книжки по доверенности

Выдача трудовой книжки по доверенности

Дискуссия на форуме

А Кто подскажет, можем ли мы выдать трудовую книжку работнику по

рукописной доверенности? А другие документы?

Б Я выдавала по нотариальной доверенности трудовую книжку жене нашего

сотрудника. Там было прописано, что он доверяет ей расписаться в

кадровых документах и получить на руки его трудовую книжку. Юристы

В По моему мнению, трудовую книжку можно выдать лицу на основании

заявления работника-владельца, не заверенного нотариусом. Мы ведь не

требуем заверения, например, заявления об увольнении по собственному

желанию, пришедшего почтой. Поэтому и доверенность не обязательно

должна быть нотариально удостоверена.

А еще, мы ведь направляем трудовую книжку уволенному работнику почтой

на основании присланного им простого письменного согласия (ч. 6

ст. 84.1 ТК РФ), не так ли?

Юристы, одобрившие выдачу трудовой книжки по доверенности, неправомерно применили по аналогии нормы гражданского законодательства.

Трудовое законодательство и нормативные акты, устанавливающие порядок обращения с трудовыми книжками работников, — Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», а также Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, — не предусматривают возможности выдачи трудовой книжки представителю работника ни по рукописной, ни по нотариально заверенной доверенности.

Более того, Трудовой кодекс вообще не упоминает о возможности представления интересов работника по доверенности; в трудовом праве она не применяется нигде, кроме случаев выдачи по доверенности заработной платы работника. Эта возможность вытекает из международных обязательств Российской Федерации как правопреемницы СССР (ст. 5 Конвенции Международной организации труда N 95 «Относительно защиты заработной платы», которая принята в Женеве 01.07.1949, ратифицирована СССР 04.05.1961).

Доверенность, согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ, представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Законодательство о труде определяет, что сторонами трудовых отношений являются работодатель и работник (ст. ст. 15, 20 ТК РФ).

Работник обязан лично выполнять трудовую функцию, определенную по соглашению сторон в трудовом договоре (ст. 56 ТК РФ). По этой причине работник не может передать свои обязанности по выполнению трудовой функции какому-либо другому лицу.

Практически все другие права и обязанности работника по трудовому договору, перечисленные в ст. 21 Трудового кодекса, также неразрывно связаны с его личностью, следовательно, не могут быть переданы по доверенности. Именно поэтому трудовое законодательство и не содержит института доверенности.

Некоторые права совсем не могут быть осуществлены представителем (право на отдых, на профессиональную переподготовку и т. п.). Столь же трудно представить, например, как представитель по доверенности будет осуществлять действия по прекращению трудового договора (таковыми могут быть заключение соглашения сторон, или рассмотрение предложений подходящей работы при сокращении, или объяснения по факту прогула и т. п.), скрупулезно соблюдая интересы работника и полностью выражая его волю, в том числе и в непредвиденных вопросах, и не искажая ее.

Получается, что запрет доверенности в трудовом праве продиктован заботой государства и направлен на то, чтобы соблюдать права работников и не допускать злоупотреблений представителем и возможных споров в будущем, которые с большой вероятностью возникнут, если в трудовых отношениях появится еще и представитель работника.

Третий участник дискуссии правильно напомнил, что в законодательстве можно найти правильное решение вопроса о том, как выдавать работнику трудовую книжку и другие документы, не используя доверенность. Ведь в случаях, когда работник направляет почтой заявление о согласии получить трудовую книжку или об увольнении по собственному желанию, посредника-представителя не возникает и воля работника не может быть искажена.

Источник: http://hr-portal.ru/article/vydacha-trudovoy-knizhki-po-doverennosti

Образец заявления на увольнения за другого по доверенности

Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве. Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку? Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность. Как забрать? Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.

Как работнику уволиться по доверенности

  • Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Пример уведомления: Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку Пример согласия работника на отправку трудовой книжки: Образец согласия работника на отправку документа по почте В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.

Правила увольнения по доверенности

Так, в 1991 г. законодательно была предусмотрена возможность субсидиарного применения гражданско-правовых норм в трудовых отношениях (п. 3 ст. 1 Основ гражданского законодательства Союза ССР и республик). Однако в современной редакции ГК РФ такая возможность отсутствует. И хотя сегодня некоторые элементы трудовых отношений регулируются нормами гражданского законодательства, вопрос о применимости межотраслевой аналогии закона решается судами в каждом конкретном случае по-разному.

Читайте так же:  Как получить налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку

Таким образом, применение работодателями гражданско-правовых норм для регулирования трудовых отношений без оглядки на судебную практику по аналогичным вопросам может быть чревато негативными последствиями. При этом судебную практику по использованию доверенностей в трудовых отношениях нельзя считать достаточной.

Голосование:

Цитата: Кроме того, если работник прямо в доверенности указал действие, то что мешает представителю его осуществить? Мешает то, что институт представительства в отношении работника в трудовом праве отутствует как таковой. Если работодателю трудовым кодексом дано право действовать через представителя, то работнику — нет. В теории, все прочие нормативные акты в трудовых отношениях применяются в тех случаях, когда это напрямую в них пописано.

Возможность по доверенности получать зп напрямую прописана в ГК — следовательно, зп по доверенности выдать можно. А вот применимость норм ГК, касающихся представительства, в прочих случаях при трудовых отношениях — вызывает определенные сомнения. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Заявление об увольнении по собственному

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. #1[324641] 22 июля 2012, 23:31 Оценок нет Вопрос, в общем-то, простой: что может и чего не может поручить работник своему доверенному лицу при увольнении и на каком основании? В целом логично было бы предположить, что всю процедуру увольнения работнику следует пройти самому: лично написать заявление, проставить все подписи и т.д. Однако практика подсказывает, что суды не находят ничего незаконного в том, к примеру, что в приказе об увольнении расписывается представитель работника (см. Определение ВС РФ от 10.06.2011 г. № 5-В11-37). А возможность выдачи трудовой книжки доверенному лицу не отрицает и Роструд (письмо от 27.02.2010 № 530-6-1).

Может ли знакомый занести заявление об увольнении?

ВАЖНО! Представитель работника может ознакомиться с приказом об увольнении работ ника под роспись При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Возможность выдачи заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, по доверенности напрямую предусмотрена п. 4 ст. 185 ГК РФ. При этом в платежной (расчетно-платежной) ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает надпись «По доверенности» (п.

4.2 Положения Центрального банка РФ о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 № 373-П). В ТО ЖЕ ВРЕМЯ… …спорной является сама возможность использования в рамках трудовых отношений положений Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) о представительстве.
Соколову. Документ будет выглядеть примерно так: Пример составления доверенности М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи. Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом. Специалисты обязаны внимательно проверить полноту указанной информации, персональные данные. Трудовая книжка владельца передается только при отсутствии ошибок и нарушений. Кадровик делает соответствующую запись в книге учета ТК, где получатель обязан расписаться. После выдачи документа оформляется примерно такая расписка: Пример расписки Отправление доверенности по почте не рекомендуется. Такие вопросы решаются при личной встрече в отделе кадров. Получатель должен поставить подпись в книге учета и при необходимости согласовать нюансы.

Образец заявления на увольнения за другого по доверенности

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия. Что говорит закон? В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности. В результате на практике возникают разногласия. Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине. Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК. Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст.

Источник: http://law-uradres.site/obrazets-zayavleniya-na-uvolneniya-za-drugogo-po-doverennosti/

Можно ли получить трудовую книжку по доверенности при увольнении: образец документа

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель, в
последний трудовой день сотрудника, уходящего из компании, должен выдать ему
все необходимые бумаги, в том числе, трудовую книжку. Если работника в
указанный день не было в офисе, в цеху и так далее, то трудовая выдается по
запросу уволенного. Можно ли получить документ по доверенности? Как это
сделать?

Способы получения трудовой книжки

Существует несколько вариантов:

  1. Бывший сотрудник компании лично идет к руководителю или в отдел кадров и получает документ. Самый надежный способ. Но не всегда его можно реализовать. Например, случается так, что сотрудник сильно заболевает или уезжает в другую страну на постоянное место жительства. Тут уж, при всем желании, лично явиться в офис компании – сложная задача.
  2. Можно направить работодателю письмо, в котором будет содержаться согласие уволенного работника на пересылку документов. Без такой бумаги работодатель не имеет права куда-либо направлять трудовую и прочее. Согласие составляется в произвольной форме. Главное – указать, что владелец книжки не возражает против того, чтобы её направили почтой. Желательно попросить бывшее руководство, чтобы письмо было с уведомлением и описью вложения.

Наконец, способ, который будет рассмотрен более детально –
получение документов по доверенности.

Ст. 185 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что одно лицо
может уполномочить другого человека на совершение каких-то действий от своего
имени. Такими действиями могут быть все необходимые, которые направлены на
получение трудовой книжки от работодателя.

Внимание: встречается ошибочное мнение о том, что в сфере трудовых правоотношений доверенности неуместны. С ним, конечно же, можно было согласиться, если бы речь шла о передаче трудовых обязанностей. В ТК РФ указано, что работник осуществляет свою функцию лично. Договариваться о том, что за сотрудника компании будет трудиться некое третье лицо – нельзя. А вот получить трудовую книжку посторонний человек за уволенного может. Это не запрещается. Главное, чтобы доверенность была подготовлена грамотно.

Читайте так же:  Должен ли водитель выплатить компенсацию за сбитую корову

Форма документа

Ст. 185 ГК РФ абсолютно однозначно говорит о том, что
доверенность должна быть подготовлена в письменной форме. Устно передать
какие-либо полномочия нельзя.

Нужно ли обращаться к нотариусу?

Закон, в рассматриваемом случае, не обязывает удостоверять
доверенность, по следующим причинам:

  • речь не идет о сделках, требующих нотариальной формы;
  • не передаются права, которые регистрируются в государственных реестрах.

Впрочем, практика идет по такому пути, что доверенность на
получение трудовой книжки заверяют в офисе у нотариуса.

Причина заключается в том, что многие работодатели верят только «слову», под которым стоит печать и подпись указанного должностного лица.

Как поступить – выбирать доверителю. Варианты:

  1. Выдать незаверенную доверенность, чтобы потом человек, уполномоченный на получение трудовой книжки, доказывал, что печать нотариуса на документе не нужна.
  2. Обратиться в нотариальную контору, потратив некую сумму денег. Какую именно – зависит от региона. Но, можно с уверенностью говорить, что она будет больше 1 тыс. рублей.

Содержание документа

В доверенности указывают паспортные данные сторон. Кроме
того:

  1. Дату составления бумаги.
  2. Населенный пункт, где было совершено действие.
  3. Сведения о доверителе и поверенном.
  4. Срок действия документа.

Полномочия

Нужно прописать максимум, который нужен, чтобы получить
трудовую книжку. Как правило, фразы формулируют следующим образом:

«представлять мои интересы во всех организациях и учреждениях по вопросу получения моей трудовой книжки».

Видео (кликните для воспроизведения).

Но этого бывает недостаточно. Если работодатель настроен не
очень дружелюбно, то он будет придираться к словам, прописанным в документе.
Поэтому нужно указать:

  • наименование компании;
  • адреса офисов, где, вероятно, можно забрать книжку;
  • право на получение документа;
  • полномочия по простановке подписей в различных актах, журналах и т. д.;
  • право на подачу заявлений с требованием выдачи трудовой книжки.

Возможно, стоит добавить и другие правомочия. Например,
можно указать, что поверенному разрешено обращаться с жалобами в контролирующие
органы: прокуратуру, инспекцию по труду. Можно наделить поверенного правом
участвовать в суде по трудовому спору.

Срок действия

Вообще, доверенность можно выдать на любой срок. В случае,
когда нужно получить трудовую книжку, лучше, чтобы он был побольше. Мало ли,
какие трудности возникнут.

Если поверенный справится быстро – хорошо. В любом случае,
он не сможет воспользоваться доверенностью во вред владельцу трудовой. Ведь
каких-то иных прав, кроме тех, которые нужны, чтобы забрать книжку, у него нет.

Право передоверия

Смысл его в том, что, если поверенный, по каким-то причинам,
не сможет выполнить задание, порученное ему, то он будет иметь право передать
свои полномочия третьему лицу.

Предоставлять ли право передоверия или нет – решает
доверитель. Если хочется, чтобы вопросом занимался конкретный человек, то лучше
о возможности передоверия не вести речь. Если владельцу книжки без разницы, кто
её заберет, то право, о котором идет речь, лучше прописать. Мало ли, поверенный
тоже может заболеть или уехать куда-то по своим делам.

Таким образом, получение трудовой книжки по доверенности допускается. Документ можно составить в простой письменной форме.

Образец

Приведена нотариальная форма. Но простая письменная будет такой же, только без данных о самом нотариусе:

Источник: http://trudyurist.ru/poluchit-trudovuyu-knizhku-po-doverennosti/

Увольнение по доверенности через доверенное лицо

Доверенное лицо (поверенный) представляет интересы организации в суде и иных органах и организациях, подписывает различные документы, включая договоры и пр. Но это вне компании, в отношениях с третьими лицами. А можно ли передавать полномочия, вытекающие из трудовых правоотношений?

Представление интересов

А как в ТК РФ?

Источник: http://trudyurist.ru/uvolnenie-po-doverennosti-cherez-doverennoe-lico/

Уволить по доверенности. Можно?

На прошлой неделе один из работников нашей фирмы ушел в очередной отпуск, но уже через два дня позвонил и сообщил, что ему необходимо уехать в другой город на продолжительный срок, и в связи с этим попросил его уволить. Сказал, что заявление он уже написал, но прийти в офис не может и хотел бы оформить доверенность на своего брата. Тот по доверенности все необходимые действия совершит и трудовую книжку заберет. Ситуация, честно говоря, странная и необычная. Мы ему предложили трудовую книжку по почте выслать, но такой вариант работника не устроил, не хочет он, видите ли, «доверять такой документ почтовым службам».

Вот и не знаем, как быть. Можем ли мы уволить работника «по доверенности», или его личное присутствие в любом случае необходимо?

Ситуацию, в которой работник, находящийся в отпуске или на больничном, обращается к работодателю с просьбой уволить его через доверенное лицо, конечно, нельзя назвать распространенной. Но все-таки на практике такое случается. У работника может не быть возможности или желания посетить отдел кадров организации для личного участия в процедуре увольнения. И вполне вероятно, что доверять работник выбранному им представителю будет больше, чем почте. Но реально ли уволить работника по доверенности? Давайте разберемся.

Для начала отметим, что законодатель, предоставив работодателю право осуществлять свои права и обязанности через уполномоченных им лиц (ч. 6 ст. 20 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ), не предусмотрел аналогичной возможности для работника. Наоборот, ТК РФ содержит положения, определяющие обязанность работника лично выполнять свою трудовую функцию и соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст.15 и 56 ТК РФ).

Аналогично дело обстоит и в ситуации увольнения работника. Но все же.

По общему правилу, предусмотренному ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник обязан в письменной форме предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели до даты расторжения трудового договора.

Заявление об увольнении должно быть оформлено лично работником. Но это не означает, что именно работник, написавший соответствующее заявление, должен лично вручить его работодателю. Роструд также отмечает, что ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте (см. письмоРоструда от 05.09.2006 № 1551-6). Следуя такой логике, можно предположить, что передача заявления об увольнении через представителя тоже возможна.

Ознакомиться под роспись с приказом об увольнении от лица работника также может его представитель. Судебная практика показывает, что суды не находят такие действия представителя незаконными (см. определение Верховного Суда Российской Федерации от 10.06.2011 № 5-В11-37).

Читайте так же:  Дарственная на земельный участок

В то же время ТК РФ допускает вероятность того, что работник не будет ознакомлен с приказом об увольнении под роспись. Это возможно в тех случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день работы (ч. 2 ст. 841 ТК РФ). Поскольку в нашем случае ознакомление работника с текстом приказа действительно невозможно ввиду его отсутствия, работодателю достаточно внести в приказ соответствующую запись вместо подписи работника. И знакомить с приказом представителя работника не придется.

ВАЖНО!

Представитель работника может ознакомиться с приказом об увольнении работ ника под роспись

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Возможность выдачи заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, по доверенности напрямую предусмотрена п. 4 ст. 185 ГК РФ. При этом в платежной (расчетно-платежной) ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает надпись «По доверенности» (п. 4.2 Положения Центрального банка РФ о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 № 373-П).

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

. спорной является сама возможность использования в рамках трудовых отношений положений Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) о представительстве.

Так, в 1991 г. законодательно была предусмотрена возможность субсидиарного применения гражданско-правовых норм в трудовых отношениях (п. 3 ст. 1 Основ гражданского законодательства Союза ССР и республик). Однако в современной редакции ГК РФ такая возможность отсутствует. И хотя сегодня некоторые элементы трудовых отношений регулируются нормами гражданского законодательства, вопрос о применимости межотраслевой аналогии закона решается судами в каждом конкретном случае по-разному.

Таким образом, применение работодателями гражданско-правовых норм для регулирования трудовых отношений без оглядки на судебную практику по аналогичным вопросам может быть чревато негативными последствиями. При этом судебную практику по использованию доверенностей в трудовых отношениях нельзя считать достаточной.

Выдачу трудовой книжки на руки доверенному лицу следует зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом, по аналогии с процедурой выдачи представителю работника причитающихся выплат при увольнении последнего, в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» перед подписью представителя работника следует проставить отметку «По доверенности».

А вот может ли представитель работника поставить свою личную подпись в трудовой книжке? Напомним, такое правило предусмотрено для «заверения» всех записей, сделанных за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; далее — Правила). Полагаем, что делать этого не стоит, так как трудовая книжка — личный документ работника. Он сможет и сам расписаться в свой трудовой книжке при получении ее от представителя. Полагаем, что незаполненной следует оставить и строку «Подпись работника» в разделе XI «Основание прекращения трудового договора(увольнения)» личной карточки работника (форма № Т-2), поскольку запись об увольнении в этом документе является продублированной записью из трудовой книжки (п. 12 Правил).

Наша справка

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ)

Представитель — лицо, совершающее сделку от имени и по поручению другого лица (представляемого, доверителя) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

НАШ СОВЕТ

При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется)

Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов. Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов.

Как же должно быть оформлено поручение?

Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно. Отсутствие таких данных не может являться основанием для признания доверенности недействительной (см. постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 09.09.2010 № А29-4329/2009).

Спорным на сегодняшний день является вопрос о том, нужно ли нотариально заверять доверенность, выданную для совершения действий, связанных с увольнением?

Наша справка

В соответствии с п. 3 ст. 185 ГК РФ к нотариально заверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно- лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Наличие у представителя любой из этих доверенностей дает право работодателю произвести весь комплекс действий, связанных с увольнением, включая выдачу доверенному лицу денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении.

Как указано в п. 2 ст. 185 ГК РФ, в обязательном порядке нотариально удостоверены должны быть только доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы. Но прекращение трудового договора к таковым не относится. Полагаем, что для действий, связанных с увольнением (подача заявления, ознакомление с приказом об увольнении, получение трудовой книжки), нотариального заверения доверенности не требуется.

Однако для получения денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении, ГК РФ устанавливает необходимость заверения соответствующей доверенности, отмечая, впрочем, что такая доверенность может быть удостоверена, помимо нотариуса, также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Читайте так же:  Порядок действий водителей при дтп по новым правилам

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

. если работник хочет уволиться, но не способен собственноручно составить и подписать заявление по объективным причинам, например будучи тяжело больным, за него это также может сделать его представитель. Но только одной доверенности в данном случае будет уже недостаточно. Заявление со слов работника может быть написано другим лицом, но обязательно в присутствии нотариуса, чтобы он смог заверить данный факт в тексте заявления. В этом случае у работодателя не должно возникнуть вопросов по поводу достоверности заявления и просьбы работника об увольнении. Работник должен быть уволен по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Резюме

Заявление об увольнении, написанное работником, может быть передано работодателю его представителем. По доверенности представитель работника может ознакомиться с приказом об увольнении, получить все причитающиеся работнику при увольнении суммы, забрать его трудовую книжку.

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 14.11.2012, Год: 2012, Номер: №12
Автор: Сутулин Павел

Источник: http://hr-portal.ru/article/uvolit-po-doverennosti-mozhno

Можно ли получить трудовую книжку по доверенности при увольнении: образец документа

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель, в
последний трудовой день сотрудника, уходящего из компании, должен выдать ему
все необходимые бумаги, в том числе, трудовую книжку. Если работника в
указанный день не было в офисе, в цеху и так далее, то трудовая выдается по
запросу уволенного. Можно ли получить документ по доверенности? Как это
сделать?

Способы получения трудовой книжки

Существует несколько вариантов:

  1. Бывший сотрудник компании лично идет к руководителю или в отдел кадров и получает документ. Самый надежный способ. Но не всегда его можно реализовать. Например, случается так, что сотрудник сильно заболевает или уезжает в другую страну на постоянное место жительства. Тут уж, при всем желании, лично явиться в офис компании – сложная задача.
  2. Можно направить работодателю письмо, в котором будет содержаться согласие уволенного работника на пересылку документов. Без такой бумаги работодатель не имеет права куда-либо направлять трудовую и прочее. Согласие составляется в произвольной форме. Главное – указать, что владелец книжки не возражает против того, чтобы её направили почтой. Желательно попросить бывшее руководство, чтобы письмо было с уведомлением и описью вложения.

Наконец, способ, который будет рассмотрен более детально –
получение документов по доверенности.

Ст. 185 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что одно лицо
может уполномочить другого человека на совершение каких-то действий от своего
имени. Такими действиями могут быть все необходимые, которые направлены на
получение трудовой книжки от работодателя.

Внимание: встречается ошибочное мнение о том, что в сфере трудовых правоотношений доверенности неуместны. С ним, конечно же, можно было согласиться, если бы речь шла о передаче трудовых обязанностей. В ТК РФ указано, что работник осуществляет свою функцию лично. Договариваться о том, что за сотрудника компании будет трудиться некое третье лицо – нельзя. А вот получить трудовую книжку посторонний человек за уволенного может. Это не запрещается. Главное, чтобы доверенность была подготовлена грамотно.

Форма документа

Ст. 185 ГК РФ абсолютно однозначно говорит о том, что
доверенность должна быть подготовлена в письменной форме. Устно передать
какие-либо полномочия нельзя.

Нужно ли обращаться к нотариусу?

Закон, в рассматриваемом случае, не обязывает удостоверять
доверенность, по следующим причинам:

  • речь не идет о сделках, требующих нотариальной формы;
  • не передаются права, которые регистрируются в государственных реестрах.

Впрочем, практика идет по такому пути, что доверенность на
получение трудовой книжки заверяют в офисе у нотариуса.

Причина заключается в том, что многие работодатели верят только «слову», под которым стоит печать и подпись указанного должностного лица.

Как поступить – выбирать доверителю. Варианты:

  1. Выдать незаверенную доверенность, чтобы потом человек, уполномоченный на получение трудовой книжки, доказывал, что печать нотариуса на документе не нужна.
  2. Обратиться в нотариальную контору, потратив некую сумму денег. Какую именно – зависит от региона. Но, можно с уверенностью говорить, что она будет больше 1 тыс. рублей.

Содержание документа

В доверенности указывают паспортные данные сторон. Кроме
того:

  1. Дату составления бумаги.
  2. Населенный пункт, где было совершено действие.
  3. Сведения о доверителе и поверенном.
  4. Срок действия документа.

Полномочия

Нужно прописать максимум, который нужен, чтобы получить
трудовую книжку. Как правило, фразы формулируют следующим образом:

«представлять мои интересы во всех организациях и учреждениях по вопросу получения моей трудовой книжки».

Но этого бывает недостаточно. Если работодатель настроен не
очень дружелюбно, то он будет придираться к словам, прописанным в документе.
Поэтому нужно указать:

  • наименование компании;
  • адреса офисов, где, вероятно, можно забрать книжку;
  • право на получение документа;
  • полномочия по простановке подписей в различных актах, журналах и т. д.;
  • право на подачу заявлений с требованием выдачи трудовой книжки.

Возможно, стоит добавить и другие правомочия. Например,
можно указать, что поверенному разрешено обращаться с жалобами в контролирующие
органы: прокуратуру, инспекцию по труду. Можно наделить поверенного правом
участвовать в суде по трудовому спору.

Срок действия

Вообще, доверенность можно выдать на любой срок. В случае,
когда нужно получить трудовую книжку, лучше, чтобы он был побольше. Мало ли,
какие трудности возникнут.

Если поверенный справится быстро – хорошо. В любом случае,
он не сможет воспользоваться доверенностью во вред владельцу трудовой. Ведь
каких-то иных прав, кроме тех, которые нужны, чтобы забрать книжку, у него нет.

Право передоверия

Смысл его в том, что, если поверенный, по каким-то причинам,
не сможет выполнить задание, порученное ему, то он будет иметь право передать
свои полномочия третьему лицу.

Предоставлять ли право передоверия или нет – решает
доверитель. Если хочется, чтобы вопросом занимался конкретный человек, то лучше
о возможности передоверия не вести речь. Если владельцу книжки без разницы, кто
её заберет, то право, о котором идет речь, лучше прописать. Мало ли, поверенный
тоже может заболеть или уехать куда-то по своим делам.

Таким образом, получение трудовой книжки по доверенности допускается. Документ можно составить в простой письменной форме.

Образец

Приведена нотариальная форма. Но простая письменная будет такой же, только без данных о самом нотариусе:

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://trudyurist.ru/poluchit-trudovuyu-knizhku-po-doverennosti/

Можно ли уволиться по доверенности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here